新采购怎么寻找供应商?
的有关信息介绍如下:
寻找供应商,也就是采购寻源的过程,即找到合格的供应商,包括符合资质的新供应商和新产品的供应商。从下面张图我们不难看出,寻源处于供应商全生命周期的头部环节,其重要性不言自明。
那么采购如何寻找合适的供应商呢?作为采购寻源老司机,我来聊点自己的工作心得。
首先要明白,寻源包括两个大环节:
这里我根据自己多年的行业经验,同时整合了多方见解总结出了以下几种渠道:
利用网上谷歌、百度、阿里、行业门户、B2B等网站搜索要采购产品的供应商,从中检索出和采购条件大体吻合的工厂或贸易公司。
这里我整理了一些常用的网站,链接我放在下面,大家自取:
常用搜索网站:百度、Google、搜狗、360搜索、Quark
常见供应商网站:1688、慧聪网、中国制造、百卓采购网、中国供应商网、千里马招标网
通过国内工商局等政府网站,查看供应商的网站介绍、营业执照等信息,初步进行沟通询价,最终确定几家价格产品都算合适的供应商。
有网友整理出了详细的政府网站,我把链接放在这里,大家可以收藏:主要政府网站
通过朋友或相关专业人士推荐及介绍门户网站,检测公司网站和网络排名,评估供应商的实力和规模,选择合适的供应商。
举例:想找到品质有保证的A物料供应商。
做法:搜索官方该品类行业协会公布过的生产厂家,找到离自己最近的几个企业通过官网获取联系方式,最后联系并沟通需求产品及其报价。
这些公司是接受政府部门和民众检验,而且企业的生产规模和产品品质都被认可,比采购自己在阿里或者其他网络上大海捞针寻找后还不知道对方到底可信不可信要好得多。
通过进一步和目标供应商销售们的沟通,试探销售态度,锁定沟通过程中出现的一些问题,将供应商名单缩小供应商名单。
如果金额大的话,也可到工厂实地勘查所需的样品,考核供应商的资质,最终确定供应商。
这一环节主要分为:
不同的企业有不同的竞争战略与经营目标,所以在寻源之前的首先要搞清楚自己公司的竞争战略与经营目标,注意是“竞争战略”,然后再以此为标准进行供应商匹配并统一管理。
举个例子:丰田TOYOTA公司的竞争战略为“向全球用户提供性价比最好的汽车”,那么该公司的采购战略就是以供应商产品“性价比”为核心目标,其它即为关键指标。我们可以将采购需求统一汇总,有迹可查:
可以查询相关网络媒体的介绍进行简单的了解,参加专业的会议与讲座,对需求产品和市场进行深入全面的了解。也可以通过与业内人士交流,获取产品的一般性观点整合,与非业内人士沟通,展开其他角度的信息搜集。
全方位对产品的定位、销量、人气、品质、前景以及当前业界的制造技术水平等进行分析把控。
清楚了物料需求之后,就需要找供应商了。如果现有供应商资源库没有供应商,就需要重新找;当然有时候哪怕有供应商,也需要适当优化现有供应商资源库。这个时候考验的就是整合资源的能力,如何快速寻到合适的供应商:
(1)询报价
询报价主要指建立采购方和供应商之间的在线询报价管理,采购方发布询价书,供应商在线报价。
在线询报价管理能够更快捷的对比和分析供应商报价情况,比价结果公开透明,报价结果直接创建形成采购订单,使得采购员能根据询价结果更方便的创建采购订单。
(2)招投标在线招投标管理
主要通过信息化的手段,完善当前的招投标管理体系。在系统中记录招投标过程中的各类附件信息,比如供应商的注册信息、资质证书等,使得招投标过程在系统中能有完整的记录,便于监管部门进行事后的查询和分析。
在对供应商进行询价比价后,需要对符合条件的供应商再一次进行考核,主要包括供应商的到货及时率和货品合格率两大部分,从而判断是否可以继续和此供应商合作,也可“优胜略汰”帮助企业沉淀和选择优秀供应商资源。
把上面这些工作都做到位了,基本上就能决策到底谁是你的目标供应商了,到这里,整个采购寻源的流程就算是结束了。
注意:
按照这些流程和思路做了,但有时候还是找不到合适的供应商的,怎么办?
这是因为你做的供应商分析不够精确。举个例子:消费电子的核心产业链地带在珠三角地区,如果你的工厂在珠三角,找消费电子相关物料的供应商你都不把这个主场作为一个寻源目标地带之一,说明你工作做得不够细;
再举个例子:找表面处理的供应商只盯着深圳,说明你成本管理分析做得不够细。一是因为深圳成本高,二是表面处理属于高污染行业,很多工厂都外迁到深圳周边去了,比如惠州。只盯着深圳无非两种结果:要么是工厂合格但是单价高,要么工厂迟早也会搬,你的供应链依然是不稳定的。
所以,搞清楚供应商的精准产业链定位是有必要的,有利于我们寻源的时候快速精准链接到理想的供应商,企业的采购流程一般如下图:
通过上图,我们更能够熟悉供应商的决策过程,我们也能更清楚供应商的工作效率和业务水平,更有利于我们的筛选和决定,也有助于提升自己的专业水平,在今后的供应商对接和管理中更游刃有余。
以上内容都来自多年采购工作经验,希望以上内容有所帮助。



