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刚进律所感觉什么也不会应该怎么办?

刚进律所感觉什么也不会应该怎么办?

的有关信息介绍如下:

刚进律所感觉什么也不会应该怎么办?

作为知行法学团队一枚在某大所工作了两年的法师,本人想结合自己的执业经历以及带实习生的感受,向律所萌新们分享下个人见解~

全文共7886个字,阅读完毕大概需要18分钟。

首先想从“做事”和“为人”两个版块来总体谈谈。虽然有些道理有点老生常谈,但某些不能触碰的雷区最好还是提前了解下比较好。这样一方面可以让自己显得比同期的实习律师更成熟靠谱,一方面也可以省去一些走弯路的时间。

(分享经验的事情怎么能说“教”呢?(*╹▽╹*))

1、及时回复,报告进度

律所非常强调工作效率,不同层级律师的工作内容也通常是环环相扣,所以,在工作过程中保持良好的沟通十分重要,特别是回复和报告这两方面。

高年级律师一般非常忙,很少在律所,给实习律师派发工作任务大多数时间都是通过微信。所以你首先要做到的就是及时查看工作消息,在无异议时回复“收到”,在有疑问时马上询问,以更好地节约彼此的时间,提升工作效率。当然,除了律所内部的沟通要及时外,如果在实习期间有直接对接客户的机会,遇到客户的咨询也要以最快的速度回复。哪怕暂时没有答案,也最好先回复“收到”,好让对方心安。

在领到工作任务后,实习律师还需要及时报告工作进展和结果,及时讨论遇到的问题和交流可能的对策,这样既可以方便高年级或客户掌握案件推进情况,又可以树立起你认真负责的职业形象,还可以在出现错误或偏差时及时修正,发挥“一键三连”的作用(你懂我的意思么(单纯))。

之所以把及时回复和报告进度这一条放到第一位,不仅是因为它重要,还因为很多实习生甚至律师在这一方面都做得不够好。埋头干活固然重要,但也要时不时看看前方的路、问候一下身边的人,不然就很有可能出现以下情况:1)你明明已经看到消息并已经推进工作了,却因为没有及时回复导致高年级或客户又把一样的活派给了另一位律师做,不仅极大地浪费了人力物力,还大大折损了你在高年级或客户心中认真靠谱的形象;2)你明明花了很多时间去做法律研究却发现一开始就把高年级的意思理解错了,于是一切都得重头来过,而此时新的任务又来了,压力顿时倍增;3)你明明费了很大的心力去帮客户解决问题,却因为过程中一直没汇报,让客户以为你根本没把委托之事放在心上,白白吃了哑巴亏等等……

综上,回复和报告不仅是最基本的工作礼仪,也是提升工作效率、把控律所服务质量的必要条件,各位律所小萌新们对此必须引起足够重视。

2、不懂就问,做好记录

实习律师本来就是负责协助高年级做一些基本工作,而很多律所需要的必要实务技能,比如法律检索、尽职调查等,在学校又学不到,所以遇到不会的很正常,不必害怕,大胆问即是(问过于基础的专业问题/问刚刚才回答的问题/不加思考张口就问等自杀式操作还是不建议),怕的是不懂装懂或似懂非懂。前面也提到,如果对工作任务的内容和要求不明确,可以让高年级给点提示,这样可以保证最后的工作成果在不偏离基本方向的同时,在内容深度或格式美观方面更好地满足对方的需求。

另外就是做好记录。一是会议记录。实习律师在陪同高年级或合伙人出席客户会议时,应该自觉担当起做好会议记录的任务(因为除了你做大概率其他人也不会做,或者assume你会做好),记好会议主题、会议时间、地点、参会人员、主要内容等方面,回去整理好后发到项目群中,方便各位律师审阅参考。二是工作记录。在高年级或合伙人叫你去办公室时,最好拿着笔记本或电脑过去,这样到时候安排工作时可以及时记录下要求和细节,毕竟好记性不如烂笔头。

3、尽力而为,学会说“不”

一般情况下,一名实习律师会从多个律师手中接活,而派活的律师往往各忙各的项目,并不知道你手头的工作量。所以在工作量已经饱和的情况下,要敢于向后来安排工作的律师说明情况,共同协商对策,不要碍于面子接下任务,结果因为没能及时完成或质量不高而给客户或律师造成损失。这可比一开始就拒绝的影响差多了。

4、事事留痕,及时保存

留存工作底稿和消息记录不仅有利于我们以后回顾工作流程以自我检验,也是自我保护的重要手段。因此,所有经过手头的项目最好都做到有迹可循,并分别独立建档。一般律所都会给律师配备云盘软件,以便于将项目资料全部上传保存并在不同设备上查看,实习律师要对此充分利用。

5、善于总结,不断精进

说白了就是多复盘,多从自己办过的案件中汲取经验教训,多思考还有哪些做法需要改进,哪部分知识需要补充,这样才能越做越好。而不是虽然忙碌却原地踏步。具体做法可以是在工作的过程中通过印象笔记等工具建立起自己的类案资料库、讲座笔记本或模板合同等资源清单,这样在以后回顾时可以清晰地看到自己的成长路径,并在遇到类似问题时基于以往的经验快速解决。

6、独立思考,多想一步

一个优秀的实习律师不应该仅仅满足于机械化地完成老板交付的任务,还应当学会结合交易背景和客户需求进行创新,勇于提出自己的观点。按照律所以前的模板照猫画虎很简单也很安全,但就是缺少一些独立思考的主动性,而有自己的想法正是所有高年级律师希望看到的。之前带我的师傅就曾对我说:“有些律师在编制顾问服务方案时,基本就是把模版的基本信息改了改,很少加入新的内容,而你的优点就在于可以结合客户的特点对模版进行适当优化。模版给你们不是让你们照搬的,就是让你们改的。”这段话既是对我的认可和鼓励,也给我带来了一些启发。因为如果展开来讲,不仅是编写服务方案,在律师服务客户的全过程和全方面其实都应该多想一步。这样既可以让高年级省心,也更能体现你个人的价值。当我自己开始带实习生后对这一点就更有体会。我发现能够具备独立思考品质的人真的很少,而是否具备这一特质使得不同实习生的水平高下立见,并最终大概率决定他们是否能够被留用。

(二)为人

从学校步入社会意味着要适应一套不同的规则,如何成为一名合格的社会人我想大家也一定听了很多人去讲,在这里我主要结合律所的工作氛围再着重强调几点,作为善意的提醒:

1、不搞小团体

在学校或私人生活中我们会有自己玩得好的小圈子,这很正常。但到了工作中,特别是律所这种注重办事而非人际关系的单位,搞小团体或站队一来很影响工作,二来合伙人不喜欢,三来容易被利用,所以最好就做好自己的本职工作,主要和直接带自己的师傅搞好关系,而和其他同事保持正常交往距离就行了。

2、不说闲话

律师虽忙,却也不乏那种喜欢聊八卦新闻或在背后议论他人的无聊之人。刚到律所的实习律师出于想要和周围人迅速搞好关系的想法,在参与类似的议论时往往倾向于顺着别人的话头来说,或者情绪激动时甚至自己也跟着议论。对此我的建议是,如果事先知道某些人特别爱八卦最好就保持一定距离(但无需摆脸色,把握好度即可),尽可能避免参与这种讨论。而如果不可避免地要和别人谈论八卦是非时,做个好的倾听者即可,不要添油加醋或者又向其他人传播。当然,实习律师自己更不要主动制造或传播八卦,或和别人分享自己对某人或某工作的负面看法。虽然律所远不如机关企业那般勾心斗角,但毕竟同事之间的关系较为微妙,还是不要轻易把不利于己的话柄主动递予他人。因为别人没有保护你的义务,却有伤害你的可能。

3、就事论事

工作是工作,生活是生活。工作语言和生活语言有所不同,律所的快节奏决定了很多情况下大家都是就事论事,并不针对个人品质。所以,一个成熟的实习律师首先应当会“听话”——听明白高年级或其他合作律师是在说你的工作问题还是你的为人表现,不要轻易对号入座。其次,还要学会“说话”。比如对其他律师的表现不满时,如何将问题先反馈给ta而不是直接向老板告状,如何让对方觉得你不是在居高临下地批评而是好心建议等等,都需要你去具体把握谈话的语气、用词、场合等,以尽可能推动对话的理性和友好展开。

4、学会合作

从广义上讲,学会合作基本可以涵盖以上说的全部,但不同于以上几点的内容在于,学会合作更强调培养一个团队或一个项目组成员之间的默契。从正面来说,良好的合作意味着不给他人添麻烦,但也在需要时知道并乐于寻求他人的帮助;意味着合理分工、互相配合,并在做完自己的分内之事后还愿意主动帮他人分担等。从反面来说,良好的合作意味着不邀功、不抢功,懂得感谢别人的付出;意味着不刚愎自用或固执己见,愿意接纳伙伴合理的意见;意味着不让私人情绪影响工作,客观中立,理性自持……我见过一些律师个人能力很强,单打独斗绝对没问题,但就是不擅长和他人合作。他们要么自视甚高,听不进去别人善意的批评;要么邀功抢功,把合作成果说成是自己一个人的业绩;要么缺乏全局意识,一人挖洞,全项目组填坑……总而言之,想要成为一名优秀的律师,一个人可以走很快,但注定走不了太远,在当下的时代背景更是如此。你的合作能力和口碑就是你的名片。

下面主要想就实习律师工作中最常接触到的法律检索、出具法律备忘录、整理案件材料、审理合同4个方面谈谈需要避免的雷区,顺便推荐一些相关的学习资料。

对于大部分实习律师来说,到律所最经常做的工作恐怕就是法律检索了。但是因为法学院并不会开设检索课程,大家到了律所被安排检索工作后,往往是两眼摸黑,无从下手,到后来甚至可能“闻检索而色变”。其实,不仅仅是法律检索,生活中我们也经常做各种检索:在某宝搜索自己需要的商品、在电话簿搜索联系人、研究生考试后搜索调剂信息、在地图中搜索某家店铺等等……技术更新带来的信息爆炸要求我们学会从海量信息中精准找到自己所需的资讯,而“搜商”也必然因此成为现代人继智商、情商之后第三重要的能力。

法律检索作为众多检索的一种,具备一般检索的共性(例如需要输入关键词),也因其与法律专业相关而有着自己独有的一套规则和方法。今天由于篇幅所限,不在此过细介绍检索的技巧,而想主要说下检索的大概流程和典型雷区,以给大家一个大致思路。

法律检索按照内容可分为法律法规检索和案例检索,按照用途可分为自用检索、向高年级汇报检索以及向客户汇报检索。不过,检索的基本流程都是一样的,都是先结合案件和交易结构,提炼出检索问题和方向,然后结合不同问题的性质,按照不同的顺序分别求诸于综合搜索引擎、微信知乎等自媒体、书籍、专业网站、法律专业数据库等寻找相关的法律规范和案例作为支撑,并最终得出检索结论,形成检索报告。其中,对于有明确法律法规规定的问题,可以直接参考法考书籍回答;而对于法律法规规定不明确、未规定或实务中处理存在争议的问题,一般可先从综合搜索引擎和微信文章等搜集一些零碎信息,再从这些信息中寻找比较有价值的检索词、相关规定、案例和案由,最后再到专业数据库结合上述信息进行反复检索或验证。

法律检索是一项需要在工作中不断精进的功夫,无论是实习律师还是资深律师都绕不开这项技能,只不过资深律师基于专业深度和实务经验的支持,往往能更加准确地选定关键词,并选用更为合适或匹配的检索工具。而对于初入门的实习律师来说,法律检索上无止境,永远都有提升的空间,但其中有一些需要避免的雷区需要特别注意,避免贻笑大方,在此我主要列出以下三点:

雷区一:无总结梳理,只是法条或案例的堆砌

检索的过程和思路固然重要,最终良好的呈现也必不可少。曾听某红圈律师无奈吐槽一个实习生的检索成果就是用email发来一连串法律法规的网页链接,邮件中没有对法律法规按照级别进行分层或按照内容进行分类,也没有提炼检索结论,更没有对重点内容的标注和提醒,结果让收到邮件的律师根本无从下手,只能再检索一遍。因此,实习律师哪怕一开始没有办法写出完美、漂亮的检索报告,也应当掌握检索报告最基本的元素和格式,在做到自己明白的同时,也给别人讲清楚事情的来龙去脉。

雷区二:检索内容虚假

百度、微信等平台一方面使律师在检索某一问题时可以快速定位到大量信息,一方面海量文章也导致了质量上的参差不齐。在最高院的某个案子中,一方当事人提交的某份会议纪要文件就经法庭核实为虚假后不予采用。试想如果你是那一方当事人的代理律师,当时该有多么尴尬。同样,百度百科曾收录的某个看起来非常详实且广为流传的法律规定后来也被证伪,但有很多律师在办案时都曾援引此规定作为依据……因此,在从网络渠道看到某份看似很真实的会议纪要或规定时,请一定记住利用专业数据库、电话咨询等方式反复核实,以免犯此原则性错误。

雷区三:从头开始,不懂得利用已有经验

传统的检索方式即是确定关键词、去专业数据库检索然后记录。然而这种单刀直入的检索方式并不适用于大部分需要检索的法律问题。通常,高年级让我们检索的问题都是法律规定不太明确或有争议的问题,这时直接去专业法律数据库检索可能会导致我们的检索范围很有限,甚至方向错误。因此,建议大家可以多多利用搜狗的微信搜索功能,按照阅读浏览量从高到低的顺序先找找有无可直接作为参考的文章,以节省工作时间。现在有很多优秀的法律公众号都会推送由律师或者法学学者写的文章,无论是专业深度还是实践指导意义都很强。所以,实习律师要善于学习利用已有资源,学会站在前人的肩膀上解决问题,因为你要研究的问题很可能之前已经有人研究过了。

最后,推荐一些我觉得写得还不错的有关法律检索微信文章和网课资源:

1)文章(点击题目可直接跳转至相应网址)

干货:民商事法律检索全流程操作指南

检索效率太低?或许可以试试这个数据库|办案手记

你应该建立的法律检索书库,这里都有|办案手记

法律检索精华文章合集,一键收藏 | 麦读实务

2)课程

无讼法学院云课堂:检索(之前可在网易云课堂购买学习,现在似乎已下架,可上网搜一搜网盘资源)

法律备忘录类似于一篇简短的法律分析小作文,非常考察律师的法学功底、逻辑分析能力和写作能力,所以高年级律师比较喜欢通过写备忘录来考察决定是否留用实习生。

我习惯用的法律备忘录格式是先罗列客户咨询的问题,然后结合具体问题分别说依据、结论和建议,最后再对所有的问题做一个归纳总结。在说理过程中,如果相关规定和案例依据过多,可以考虑在文中做几个法律法规或类案表格;或者只是在正文简要提及名称,最后再把法规和案例内容作为附件放在正文之后。具体选哪一种看个人习惯。必要的时候,我还会在备忘录中穿插结构图、流程图等可视化成果来辅助说明。

总之对我而言,一个好的备忘录在内容上应该是摆事实、讲道理,有理有据;用词简、逻辑顺,层层递进。在格式上应该是有标题(大小标题区分层次)、有分段(不是密密麻麻的一坨)、有间距、有页眉页码,标点符号没有错误(比如中英文标点符号混用;段首出现引号之外的标点等)或遗漏,无错别字且字体字号统一等。

到底如何写备忘录我这里不做过多细致介绍,主要还是想从几个需要避免的雷区来做提示:

雷区一:行文逻辑混乱

这点和上述法律检索的第一点类似,都是只堆砌了素材,却没进行组织整理。举个例子,我曾让某位实习生帮我写一个备忘录,几天后她给我的一稿虽然洋洋洒洒几千字,但我可以看出大部分内容只是不知从哪里找到的几篇文章的简单拼凑。因为前后文风并不一致,同一个专业术语的前后表述也不一样。另外,在分析过程中她也并没有结合案件的具体事实来分析,只是空谈大道理,最后到底应该采取什么措施也只字不提。所以,那篇备忘录几乎没有解决我的任何问题。

雷区二:用写学术论文的思路写备忘录

备忘录用于解决的是实务中的具体问题,要求就是可操作、可落地、可转换。而学术论文基于其专业高度和体系安排,可能会从概念定义、特征、适用范围等偏原理的层面进行分析。故鉴于两者的不同,刚从校园毕业的实习律师们切不可用写论文的方式来写备忘录。举个例子,如果要你写一篇有关特许经营权是否可拍卖的备忘录,你不要从特许经营权的学理概念和历史渊源来写,因为和问题关联度不大,而且 literally nobody cares。这样做除了为凑字数我想不出其他原因。

雷区三:只有法律,没有分析

备忘录不能做成检索报告,只是给出法律规定和相关案件,还要结合案情进行分析,并给出具体建议。客户自己也可以去查法条,完全不需要律师专门出具一个备忘录来告诉他,而且客户往往比律师更清楚某项交易背后的风险。所以,一个真正好的律师不能仅提示客户风险,还要结合自己的专业知识给出解决建议,给到客户具体可操作的规避风险的措施,这才是律师的价值所在。

这里所说的整理案件材料指的是制作大事记表格和证据清单等工作。一般在案情简单、材料较少的情况下,主办律师自己就把材料整理了,所以丢给实习生整理的肯定都是那些证据资料动辄好几箱的复杂案件。鉴于这部分工作比较繁琐,更多像个体力活,实习律师最需要注意的就是提升工作效率,比如可以借助i-Court的证据系统、律所现有的证据目录模板、电子扫描仪等工具来帮助自己整理。这里需要着重强调的是一定要注意保管好证据原件!无论是从律师还是从客户手里交接的原件,都必须通过收发表签字确认并及时归还,保管时也要和其他文件分开,避免混在一起或丢失。比如我知道某红圈所就发生过实习生把证据原件误扔到碎纸机的惨案……后来有没有让那个实习生赔偿我不清楚,但是某项原件的缺失很可能会直接导致案件败诉,甚至让律所因此失去客户。

审查合同也是一个大课题,没办法在一篇文章里说完。这里就是提示大家:1)电子合同用修订模式来审核,并建议用email发送给客户以留痕;2)注意从已经审理的合同中建立自己的合同模板和风险清单,这样遇到类似的合同可以直接用模板和清单,事半功倍。需要避免的雷区此时能想到的有两点:

雷区一:咬文嚼字,未作实质审核

审查合同不是去当语文老师,去纠结于一些字面意思;也不是面面俱到,不分重点。律师应当整体把握法律风险,从约定条款中找出对己方不利的部分予以修订或提示,并适当增加对己方有力的条款。当然,如果某项用语模糊不清,双方当事人可能对此产生异议的,还是需要批注出来提示客户注意。

雷区二:未理解商业交易模式即审核

合同背后的实质交易目的、交易结构和当事人地位决定了我们审核合同的立场和重点。只有了解清楚交易背景、双方可以提供的交易资源和地位,才能更好地通过合同架构交易路径以防范风险,或者强化己方话语权以实现利益最大化。否则就可能只是触到皮毛,甚至掉进对方律师在合同条款中埋的陷阱(很有意思的一点是,双方当事人的律师实际在起草和审核合同的阶段就已经在纸面上斗智斗勇了,不仅仅局限于后期的磋商和法庭辩论)。

合同审查相关的文章、书籍和培训课程相当之多,想要系统学习的同学可以自己之后了解,我在这里暂先罗列一些我自己觉得比较好的一些资料:

1)文章(点击题目可直接跳转至相应网址)

专利权类合同审查清单

合同法实务:常见29个合同条款的起草与审查

万字长文,解读合同审查六步法 | 法天使

合同审查指引(法悟2019版)

收藏:法律人实务必备技能,合同审查八点法 | 能量星

关于合同审查的干货文章汇编

2)书籍

吴江水:《完美的合同:合同的基本原理及审查与修改》,北京大学出版社2020年4月第三版;

何力、常金光等:《合同起草审查指南:三观四步法:民法典修订版》,法律出版社2020年9月第一版;

雷霆:《合同审查精要与实务指南》,法律出版社2018年6月第一版。

千里之行,始于足下。无论听了多少道理,如果想过好这一生做好一名实习律师还是要通过扎扎实实的实践历练才能得到真正的成长。有位大佬曾和我说“没有什么行业大佬,唯一的大佬,是时间。”这话不完全对。比如除了时间,个人的资源也很重要……不过,对于没有什么背景和靠山的大部分青年律师来讲,咬牙坚持确实是成为一名优秀律师所必须具备的品格。在每一个伏案加班的夜晚,每一个在外奔波的日子,每一个深夜讨论的瞬间,你或许都会觉得坚持不下去了。但当你的专业知识不断深厚,薪资收入持续上涨,语言表达和书面写作等各方面能力越来越强,高年级和客户把越来越重要的任务委托于你时,心中也会有被认可和信任的成就感。所以,大可不必着急或预支焦虑。尽人事、听天命,时间自然会告诉你答案,告诉所有人答案。