你的团队内部是如何进行项目管理和协作的？具体流程如何？使用什么工具呢？

你的团队内部是如何进行项目管理和协作的？具体流程如何？使用什么工具呢？

可用来进行项目管理和协作的工具，目前有非常多的选择，看多了容易让人眼花缭乱，为了避免各位在挑选时犯「选择困难症」，小博来分享所在的团队正在使用的项目管理和协作工具——BoardMix博思白板。

BoardMix博思白板，一款基于浏览器的在线项目管理工具，支持多人在线协作，内置了项目管理中常用的工具和模板，例如思维导图、看板、甘特图、流程图等，可视化呈现不同项目阶段的进度，实时对齐内部信息，减少团队协作的信息不对称。

一个项目，通常会历经 启动阶段 → 规划阶段 → 执行阶段 → 项目监控 → 项目关闭 的生命周期，在规划阶段梳理项目框架时，可以使用 BoardMix博思白板的「思维导图」功能，先列出项目关注的要点，再逐一对每个要点进行拆解或细分。

譬如在梳理项目的「宣发资源」时，可从「宣发物料」和「宣发资源」两方面入手，使用 BoardMix思维导图梳理项目框架的优势在于，它可以直观地呈现所有要点，保证罗列的内容既不会重合，也不会遗漏。

在用思维导图拆分要点的过程中，如果发现当前编辑的内容本应该归属于其他的要点，不需要删除编辑好的内容，只要用鼠标框选多个节点，将其拖拽到正确的节点旁边，不同节点的内容就会重新融合在一起。

大部分人对项目管理工具的需求，不仅是可以很方便地记录或拆解项目流程，更重要的是，可以一种可视化的方式，直观地呈现项目进度，譬如项目看板、甘特图等，让项目参与者一眼就能了解当前项目的情况。

下图是来自 BoardMix模板社区中的项目敏捷看板，每个任务对应一个卡片，可以根据项目进度将任务卡片归档到「待办」、「进行中」和「已完成」下方，项目进展一目了然。

除了任务描述（卡片标题），每个任务卡片还可以添加其他的附加信息，例如优先级、截止日期、人员、标签等，有利于项目成员及时了解任务的紧急程度、预期完成的时间、沟通对接的人员，降低团队内的沟通成本，提高协作效率。

如果你也想拥有同款项目管理看板，可以前往BoardMix模板社区获取模板，也可以跟着小博一起使用 BoardMix博思白板手动创建哇：

点击 BoardMix白板左侧菜单栏底部的「…」，选择「卡片」，接着在白板任意位置单击，可以添加下图的卡片。

在卡片的「标题」处，输入看板任务的内容，此外点击选中整个卡片，卡片上方会弹出一个菜单，分别点击 优先级(小旗子)、待办(复选框)、截止日期(时钟)、人员、标签 选项，可以在任务卡片的下方添加额外的信息。

如果你想仔细描述看板任务的内容，可以点击卡片的第一个选项「类型转换」，点击后卡片会转换为右侧的「文档」样式，在下方的区域就可以随意编辑文档的内容。

双击文档进入编辑状态，连续按下多次回车键 Enter，可以增加文档的行数，让编辑的区域变得更大。

在编辑文档内容时，直接输入的文本默认采用「正文」样式，平平无奇，没有特殊之处，如果你想更改文本的样式，可以用鼠标框选文本，在上方弹出的菜单，将「普通文本」更改为其他样式。

如果你觉得这种先输入文本、再更改样式的操作比较麻烦的话，可以在输入文本之前，先按英文输入法下的斜杆 / ，呼出下图的样式面板，选择一种样式，再输入文本，如此一来，文本就会自动应用我们选好的样式。

输入多行文本时，如果觉得行与行之间的间距太小，可以单击选中整个文档，点击上方菜单的「段落间距」选项，将默认的小间距更改为中或者大，增加段落之间的间距。

除了文本内容，卡片转换得到的文档还支持插入图片，我们可以点击 BoardMix白板左侧菜单栏底部的「…」，选择「插入图片」，将本地的图片上传到 BoardMix白板中。

长按鼠标拖拽移动图片，将其至于卡片文档上方并松手，图片就插入到了文档中，插入文档的图片，还支持自由拖拽更改图片在文档中的位置。

编辑好文档之后，选中整个文档，点击菜单的「类型转换」选项，可以把当前的文档又「变」回最开始的卡片样式，即卡片和文档可以来回相互转换，满足多种场景的不同需求！

按照制作一个任务看板卡片的思路，我们可以选中当前编辑好的卡片，按住 Alt/Option 键，拖拽复制出相同的卡片，修改一下拷贝的卡片的内容，就能快速得到新的卡片啦！

最后再用 BoardMix白板的「图形」工具，在所有卡片上方添加 3 个用于表示分类的矩形——待办、进行中、已完成，就能得到一个简洁好看的任务看板啦！

除了项目敏捷看板，如果我们想以一种更细的颗粒度来查看不同任务的进展情况，还可以使用项目管理中非常受欢迎的可视化图形——甘特图。

甘特图是亨利·劳伦斯·甘特在美国政府的工作中发明的，它可以将整体项目的进度和流程可视化，有效管理团队的工作量，还可以实时监督项目的进度，进而实现以最低成本实现最大生产力的目的。

如果这是你第一次使用甘特图，不知道如何开始绘制甘特图，那也没有关系，谁不是从不会到会的呢？

同样打开 BoardMix模板社区，点击社区的导航栏，切换到「项目管理」类别，在下方就能看到现成的甘特图模板《项目需求计划表及开发甘特图》，点击模板封面进入详情页。

在打开的模板详情页，点击右上角的「使用此模板」，可以将当前的甘特图模板复制到自己的 BoardMix 空间中。

打开刚复制的模板，在下方的「项目计划-甘特图」画板，就能看到常见的甘特图模板，左侧的表格是项目或任务拆解出来的子任务，右侧的条状图则用来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

模板右侧的条状图默认以月为维度，如果你觉得以月为统计周期太长、且颗粒度不够，可以选中整个模板，按住 Alt 键，拖拽复制出相同的模板，并且将右侧条状图的统计时长更改为以周为单位。

除了使用来自模板社区的甘特图，BoardMix博思白板还支持直接嵌入来自亿图图示的免费甘特图模板。

点击 BoardMix白板左侧菜单栏底部的更多「…」，在展开的面板，选择 EdrawMax，打开 BoardMix博思白板内嵌的亿图图示模板库。

在打开的模板库中，将左侧的模板类别切换到「项目管理 >> 甘特图」，就能看到 BoardMix白板内置的所有甘特图模板，单击其中任意一个模板，可以进入模板的编辑界面。

修改模板左侧表格的开始和结束日期，内置的程序会自动计算项目或任务的持续时间、完成度，并在此基础上绘制出相应的条状图。

完成甘特图模板的编辑后，点击右上角的「保存文件」，我们使用的甘特图模板就会直接嵌入 BoardMix白板中。

值得一提的是，嵌入 BoardMix白板的甘特图模板可以进行多次编辑，编辑的方法也非常简单，选中嵌入的甘特图，选择上方菜单的「编辑EdrawMax文件」，就能再次编辑可视化图形的内容，是不是非常方便呢？

除了前面介绍的思维导图、敏捷看板和甘特图，BoardMix博思白板还可以用来绘制各种可视化图形，包含但不限于：流程图、组织结构图、产品用户旅程地图、关系图等，每种可视化图形的具体绘制方法，可参考小博之前发布过的内容 ▼▼

什么软件画公司组织结构图比较好用？

怎么样画出一张好的用户体验旅程图？

最好的画流程图的软件是什么？

BoardMix博思白板：免安装的在线Visio流程图工具，Mac用户有福了！

用什么制图软件能做出如下的关系图？

甘特图怎么画？这款免费的甘特图软件BoardMix值得拥有！

BoardMix 还有更多的亮点等你来挖掘和体验，感兴趣的同学，不用下载不用安装，点击下方卡片可以直接免费使用，快来试试吧~

以上，希望有帮助。

如果对你有帮助，请别忘了点赞或关注 @BoardMix协同白板 哦~我们下次再见。