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给研究生导师发邮件起什么标题比较得体?

给研究生导师发邮件起什么标题比较得体?

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给研究生导师发邮件起什么标题比较得体?

发邮件看起来是一件小事,但是不注意的话可能会带来麻烦。很多同学没有意识到邮件沟通是学术交流正式的沟通方式,闹出一些让老师不愉快的事情。以下是材料人为您整理的一些复试、调剂邮件联系老师的注意事项:

1. 邮件要有明确主题。没有主题的邮件很容易被认为是垃圾邮件,如果老师打开了,也会认为发件人写得很草率。主题也不建议玩文艺、另类,可以直接写”XX大学XX联系研究生导师”之类的。

2. 邮件中要有准确的自我介绍,包含毕业学校(建议全称)、年级、学院、专业。姓名也用真名、全称,不能用简称、昵称。

3. 勿群发邮件。发邮件过去是联系具体的某位老师表达对课题组有兴趣。群发邮件看似省事,很多老师都收到了,但每个老师都不太高兴。

4. 知道这位老师的姓名,在邮件称呼上要体现。例如联系张三丰老师,邮件称呼就是张老师。

5. 联系导师邮件要在邮件中体现对联系老师的研究兴趣或者学术活动有了解,表达对这个有兴趣。老师是希望看到联系过来的学生已经是做了全面了解,已经是慎重考虑之后的选择。

6. 邮件中要留下联系方式,可以是手机号、微信号,尤其是调剂的学生。如果老师认为可以接受调剂,他有可能会自己或者安排学生、秘书联系。没有联系方式有可能错过机会。

7. 邮件最好能用学校的域名邮箱。学校域名具有身份认证的功能,比普通的邮箱更容易取得对方的信任。邮箱名也尽量避免毫无意义而且很长的数字或者字母。

8. 虽然是邮件,但是格式要正式一些。毕竟对于学生来说这封邮件很重要,邮件接收者也是需要尊敬的导师。

9. 不要用手机来写邮件(除非是老师已经回复,用手机快速回复),很容易格式错乱。